Бережливое внедрение 1С:ERP

Хотите обсудить, как волновой метод можно применить в вашей компании?

Внедрение ERP: почему это не просто IT-проект

ERP-система — это «нервная система» компании. Она объединяет финансы, производство, закупки, логистику, продажи и аналитику в единую цифровую платформу.
Но внедрение ERP-системы — это не столько про технологии, сколько про изменение бизнес-процессов. Именно поэтому ключевым становится вопрос методологии внедрения.

Ошибка, которую совершают многие компании: думать, что главное — это «выбрать правильную систему».
На практике важнее выбрать правильный способ её внедрить.

Классический подход: водопадная модель

1. Бизнес-анализ

2. Моделирование

3. Доработка

4. Опытная эксплуатация

5. Внедрение

6. Сопровождение

Результат только в конце

Преимущества

тщательная проработка требований на старте;
системность и формализация проекта;
закрывает до 80% рисков ещё до первой строки кода.

Ограничения

Практика показывает, что монолитная модель часто «ломается» на больших проектах.

По статистике, 20% ERP-проектов в России сталкиваются с перерасходом бюджета или сроков.

Типовые причины

«расползание» требований по ходу работы;
сопротивление изменениям внутри компании;
недооценка объёма задач;
изменения в бизнесе, пока идёт внедрение.

Каждый пятый ERP-проект в России сталкивается с провалами

Волновой метод: бережливое внедрение ERP

Альтернатива монолиту — волновой метод (итеративное внедрение).

Вместо одного большого запуска проект делится на серии «волн», каждая из которых охватывает часть процессов или отдельные подразделения.

Результаты на каждом этапе

Волновой метод: плавный переход благодаря онлайн-обменам

Особенность волнового подхода в том, что между каждым контуром, включённым в волну, мы настраиваем обмены данными между старой и новой системой.
Это даёт три преимущества:

параллельная работа старой и новой ERP;
гибкий переход между системами;
отсутствие риска потери данных — синхронизация в реальном времени.

Преимущества волнового метода

Результаты быстрее

Первые процессы запускаются через 2−3 месяца.
Меньше рисков

Каждая волна меньше по масштабу и проще управляется
Гибкость

Приоритеты можно менять прямо во время проекта
Сотрудники вовлекаются постепенно

Снижается сопротивление изменениям
Бюджет под контролем

Затраты распределяются по этапам

Как это выглядит на практике

Диагностика процессов и формирование карты будущей системы.
Выделение первой волны: обычно это ключевые процессы или пилотное подразделение.
Настройка и доработка только нужного функционала.
Запуск и обучение сотрудников в ограниченной зоне.
Масштабирование — следующая волна расширяет систему на новые процессы или блоки.

Монолит vs Волны

Результат только в конце

один большой блок, результат в конце
высокая нагрузка на пользователей
сложность изменения курса

Результаты на каждом этапе

результат уже через 2–3 месяца
постепенное вовлечение сотрудников
гибкость и управляемость

Что выбрать

Монолит

Подходит компаниям, где процессы стабильны, структура проста, а изменений мало.

Волновой метод

Выгоден крупным и динамичным бизнесам: он снижает риски, экономит время и даёт эффект «здесь и сейчас».

Опыт SENSU

Мы в SENSU более 10 лет внедряем 1С:ERP на производственных предприятиях, в дистрибуции и ритейле.
Наш опыт показывает:

монолит остаётся рабочим для компаний с понятной структурой и ограниченным масштабом;
волновой метод выигрывает, когда бизнес крупный, процессы динамичны и важен быстрый результат.

Мы разработали собственный подход бережливого внедрения ERP:

начинаем с диагностики и выделяем ключевые «волны»;
запускаем первые блоки и показываем ценность;
масштабируем решение на всю компанию.

Еесли вы планируете внедрение ERP, начните не с выбора продукта, а с выбора подхода. Именно методика определяет, насколько быстро система начнёт приносить бизнесу пользу

Хотите обсудить, как волновой метод можно применить в вашей компании?

Команда SENSU готова провести диагностику и предложить оптимальный сценарий внедрения 1С:ERP

Узнать больше